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L’objectif principal de cette fiche est de permettre de générer les écritures de facturation des travaux en cours et des comptes clients dans un seul traitement. Veuillez consulter les notes de la version 2.43 afin de connaître en détail les étapes de son fonctionnement.
Les écritures manuelles de facturation sont nécessaires uniquement lorsqu’il n’y a aucun temps aux travaux en cours pour l’activité que vous désirez facturer.
J’ai apporté quelques modifications à cette fiche sous l’onglet Écritures de facturation des travaux en cours lors de la saisie des entrées manuelles. Je vous résume son fonctionnement et je vous présente un exemple.
Écritures manuelles de facturation
Il arrive fréquemment qu’il soit nécessaire de facturer du temps alors que le temps consacré à une ou plusieurs activités n’est pas encore connu. Il est possible d’inscrire une ou plusieurs écritures manuelles de facturation à la fiche de facturation des travaux en cours.
Voici des exemples de l’utilisation des écritures manuelles:
Situations particulières |
Solution |
Pré facturation: ajout d’une facture avant même d’avoir du temps d’inscrit aux travaux en cours. Par exemple, facturation mensuelle. |
Ajout d’une seule écriture manuelle correspondant à une activité spécifique. |
Lors de l’enregistrement d’une facture, le responsable désire facturer immédiatement du temps à venir pour un mandat spécifique.
Par exemple, conserver un montant de 200 $ pour une activité spécifique sur une facturation totale de 1000 $. Le solde des travaux en cours est de 820 $. |
Inscription d’une facture au (P) Prorata en considérant une facture de 800 $. Le logiciel comptabilisera 800 $ dans la colonne Facture et 20 $ dans la colonne Radiation.
Ajout d’une écriture manuelle au montant de 200 $ dans la colonne Facture. Le solde des travaux en cours sera donc de 200 $ au crédit. |
Par exemple, nous désirons facturer un montant de 250 $ pour de la tenue de livre et voici les informations de la fiche de facturation :
La liste des clients / mandats nous indique qu’il y a un mandat 2007 avec aucun montant au solde des travaux en cours. Nous devons, quand même, cocher la case Ajout afin de confirmer que nous désirons bien facturer ce mandat.
Dès l’ajout de l’écriture, le logiciel vous propose le numéro de client et le mandat déjà défini à la fiche de sélection. Vous devez compléter les autres champs et inscrire un montant facturé et/ou radié. La case EM est cochée afin de démontrer qu’il s’agit d’une écriture manuelle de facturation.
Il s’agit maintenant de compléter les autres champs nécessaires à l’écriture de facturation des travaux en cours, soit le responsable, l’activité et le montant de la facture.
La transaction est complète.