Notes de version > Version 2.56 > 5. Ajout de la gestion des relevés à la fiche des mandats

La fiche des mandats comprend un nouvel onglet « Relevés ». Vous serez donc en mesure de gérer une liste de suivi des relevés de façon similaire à la liste de mandats.

Une nouvelle fiche de référence a été ajoutée afin de définir les différents relevés. Ainsi, lors de l'ajout d'un nouveau relevé l'usager devra sélectionner un relevé déjà pré défini dans la fiche de référence des relevés.

Cette nouvelle fiche est accessible au menu des Utilitaires / Référence de la fiche des mandats / Référence des relevés

Ou par le bouton à la fiche des mandats.

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Cette fiche de référence des relevés permet de définir les différents relevés ou formulaires desquels vous voulez effectuer un suivi.

L'onglet « Relevés » de la fiche des Mandats permet la saisie de données et contient les champs suivants:

Champ	Description
Année	L'année du relevé
Relevé	Le type de relevé selon la fiche de référence
Modifié	S'agit-il d'un relevé modifié?
Actif	Statut du relevé
Responsable	Le responsable de la préparation des relevés
Réviseur	Le réviseur des relevés
Entrée	La date d'entrée des documents
Cours	La date du début du travail par le responsable
Révision	La date à laquelle le responsable a remis les documents au réviseur
Révisé	La date à laquelle les relevés ont été révisés
OK	Champ géré par le logiciel afin de valider la saisie des données

Fédéral et provincial

Champ	Description
Posté par	Le responsable qui a posté ou transmis les documents
Posté le	La date de la mise à la poste ou de la transmission électronique
PM	Papier ou magnétique
#	Le nombre de relevés

L'onglet option comprend un nouveau rapport « Liste des relevés des Tec » .