Objectifs de cette nouvelle fiche:
Permettre la mise à jour en lot des différents champs « entrée », « en cours », « en révision », « révisé », « projet » et livraison à la fiche des mandats.
La table des mandats comprend, entres autres, les champs suivants principalement aux fins du rapport de la planification des mandats.
Entrée |
Date d'entrée des documents du client |
Cours |
Date du début du travail par le responsable |
Révision |
Date de remise du dossier au réviseur |
Révisé |
Date à laquelle le dossier a été révisé |
Projet |
Date à laquelle l'état projet est présenté au client |
Final |
Date à laquelle l'état final est prêt |
Livraison |
Date de la livraison au client |
Pour chacune des missions, la fiche des missions propose les champs suivants :
Activité - dossier |
Activité qui correspond à la réalisation du dossier |
Activité - révision |
Activité qui correspond à la révision du dossier |
Activité - assemblage |
Activité qui correspond à l'assemblage du dossier |
Activité - projet |
Activité qui correspond au projet du dossier |
Activité - livraison |
Activité qui correspond à la livraison du dossier |
À compter de la version 2.82, la mise à jour en lot de ces champs est possible en utilisant cette nouvelle fiche.
En combinant les informations inscrites à la fiche des missions et les données à la table des mandats, il est possible de retracer les mandats qui contiennent du temps correspondant à ces codes d'activités et dont les champs « en cours », « en révision », « révisé », « projet » et livraison à la fiche des mandats, ont une valeur nulle.
Voici un exemple de la fiche des missions avec ces nouveaux champs:
Mission |
Description |
Activité - dossier |
Activité – Révision |
Activité – Assemblage |
Activité – Projet |
Activité – Livraison |
EF-EXAMEN |
Mission d'examen |
130 |
170 |
140 |
178 |
180 |
T1 |
Impôts des particuliers |
310 |
312 |
315 |
316 |
|
... |
Vous avez le choix de:
1. Retracer les mandats en cours de réalisation (mandats avec du temps à l'activité - dossier).
2. Retracer les mandats remis à la révision (mandats avec du temps à l'activité - révision).
3. Retracer les mandats révisés (mandats avec du temps à l'activité - assemblage).
4. Retracer les mandats dont le projet est présenté au client (mandats avec du temps à l'activité - projet).
5. Retracer les mandats livrés (mandats avec du temps à l'activité - livraison).
La barre de boutons vous permet de sélectionner les actions suivantes:
1. La lecture des mandats selon la sélection choisie.
2. D'annuler la sélection en cours.
3. Tout sélectionner les mandats proposés.
4. D'imprimer la grille de données.
5. De quitter la fiche.
L'usager peut modifier la date de mise à jour suggérée avant d'effectuer la mise à jour en lot.
Utiliser la clé F2 pour passer en mode édition.
Exemple suite à la lecture des mandats en cours de réalisation:
Tous les mandats dont la valeur du champ « en cours » est nulle et du temps est inscrit à l'activité correspondant à « l'activité - dossier » à la table des missions seront présentés pour la sélection. Dans notre exemple, le champ « en cours » du mandat "2011-EF" du client "0035" et dont la mission est "EF-EXAMEN" ne contient aucune valeur. Le responsable "AP" a inscrit du temps sous l'activité "130" correspondant à du temps à « l'activité - dossier » de ce mandat.
La mise à jour va modifier les champs « entrée » et/ou « en cours » avec la date suggérée de mise à jour.
Exemple suite à la lecture des mandats remis à la révision:
Tous les mandats dont la valeur du champ « révision » est nulle et du temps est inscrit à l'activité correspondant à « l'activité - révision » à la table des missions seront présentés pour la sélection. Dans notre exemple, le champ « révision » du mandat "2011-EF" du client "0035" et dont la mission est "EF-EXAMEN" ne contient aucune valeur. Le responsable "AP" a inscrit du temps sous l'activité "170" correspondant à du temps à « l'activité - révision » de ce mandat.
La mise à jour va modifier les champs « révision » avec la date suggérée de mise à jour. Si les champs précédents « entrée » et/ou « en cours » ont une valeur nulle, ces champs seront aussi modifiés avec la date suggérée.
Exemple suite à la lecture des mandats révisés:
Tous les mandats dont la valeur du champ « révisé » est nulle et du temps est inscrit à l'activité correspondant à « l'activité - assemblage » à la table des missions seront présentés pour la sélection. Dans notre exemple, le champ « révisé » du mandat "2011-EF" du client "0035" et dont la mission est "EF-EXAMEN" ne contient aucune valeur. Le responsable "AC" a inscrit du temps sous l'activité "140" correspondant à du temps à « l'activité - assemblage » de ce mandat.
La mise à jour va modifier les champs « révisé » avec la date suggérée de mise à jour. Si les champs précédents « entrée » et/ou « en cours » et/ou « révision » ont une valeur nulle, ces champs seront aussi modifiés avec la date suggérée.
Exemple suite à la lecture des mandats dont les projet est présenté au client:
Tous les mandats dont la valeur du champ « projet » est nulle et du temps est inscrit à l'activité correspondant à « l'activité - projet » à la table des missions seront présentés pour la sélection. Dans notre exemple, le champ « projet » du mandat "2011-EF" du client "0035" et dont la mission est "EF-EXAMEN" ne contient aucune valeur. Le responsable "AP" a inscrit du temps sous l'activité "178" correspondant à du temps à « l'activité - projet » de ce mandat.
La mise à jour va modifier les champs « projet » avec la date suggérée de mise à jour. Si les champs précédents « entrée » et/ou « en cours » et/ou « révision » et/ou « révisé » ont une valeur nulle, ces champs seront aussi modifiés avec la date suggérée.
Exemple suite à la lecture des mandats livrés aux clients:
Tous les mandats dont la valeur du champ « livraison » est nulle et du temps est inscrit à l'activité correspondant à « l'activité - livraison » à la table des missions seront présentés pour la sélection. Dans notre exemple, le champ « projet » du mandat "2011-EF" du client "0035" et dont la mission est "EF-EXAMEN" ne contient aucune valeur. Le responsable "AC" a inscrit du temps sous l'activité "180" correspondant à du temps à « l'activité - livraison » de ce mandat.
La mise à jour va modifier les champs « livraison » avec la date suggérée de mise à jour. Si les champs précédents « entrée » et/ou « en cours » et/ou « révision » et/ou « révisé » et/ou « projet » ont une valeur nulle, ces champs seront aussi modifiés avec la date suggérée.