Fiches des questionnaires T1

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Fiches des questionnaires T1

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Validation de certains champs provenant du logiciel des travaux en cours.

 

L'onglet "Travaux en cours # 3" de la fiche des paramètres permet de définir les champs nécessaires à l'impression des questionnaires T1.

Vous devez donc réviser ces valeurs avant d'utiliser le logiciel d'impression des questionnaires T1.

 

 

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Validation des données.

 

La liste de validation des données aux fins des questionnaires T1 nous présente différents rapports afin de nous assurer de l'exactitude des données.

 

Validation

Description

01. Clients dont les numéros de conjoint ne concordent pas.

Liste des clients dont les numéros de conjoint ne concordent pas.

02. Conjoints dont les groupes de famille ne concordent pas.

Liste des conjoints dont les numéros de groupe # 2 ne concordent pas.

03. Clients dont l'entité légale du conjoint est invalide.

L'entité du conjoint doit être un particulier.

04. Clients avec conjoint dont le groupe est différent du no de MON ou MME

Le groupe de famille doit correspondre au numéro de client de MON ou MME.

05. Clients avec conjoint dont le groupe est un client inactif.

Il est préférable de sélectionner un groupe de famille d'un client actif.

06. Clients avec conjoint dont l'associé est différent.

Le client et le conjoint doivent être assignés au même associé du bureau.

07. Clients sans conjoints autres que les enfants.

Le code d'identification doit être valide. (MON, MME, ENF.)  Pernet d'identifier

les membres de la famille autre que MON, MME, ENF.

08. Clients dont le code d'identification est invalide

Le code d'identification doit être valide.

09. Enfants sans groupe de famille ou le groupe est invalide.

Le groupe famille doit être assigné à chacun des enfants.

10.Clients particuliers dont l'adresse est incomplète.

Clients dont l'adresse est incomplète

11.Liste des clients T1 sans mandats des particuliers T1 [2016-T1].

Liste des clients T1 sans mandats des particuliers. Le mandat est nécessaire pour la saisie des données.

12.Liste des clients T1 dont la date du mandat des particuliers T1 [2016-T1] n'est pas la date défini, par exemple le 31 décembre 2016.

Validation de la date du mandat selon la défini è cet effet.

13.Liste des clients T1 avec mandat dont la mission n'est pas la mission définie pour les particuliers T1.

Validation de la mission définie pour les particuliers T1.

14.Clients membres d'un groupe qui n'est pas un particulier.

Le groupe de famille doit correspondre à numéro de client d'un particulier.

15.Liste des clients dont le numéro de conjoint est invalide.

Le numéro du conjoint ne correspond pas à un numéro de client valide.

16.Liste de clients dont le nom postal ne débute pas par MON ou MME

Le nom postal doit débuter par Monsieur ou Madame.

17.Liste des clients dont le groupe n'est pas assigné à lui même.

Client dont le groupe n'est pas assigné à lui-même.

18.Liste des clients dont le statut légal n'est pas un particulier.

Client dont le staut légal est invalide.

 

 

 

Sélection des clients.

 

La case de sélection des clients nous présente les choix suivants:

 

Sélection des clients

Utilisation

00. Aucune sélection

Aucune sélection de clients. Sélection lors de l'accès initial au logiciel.

01. Personnes sans conjoint et NON membre d'une famille (tri par le nom du client)

Impression des étiquettes et du questionnaire des personnes seules.

02. Personnes (sans conjoint) membres d'une famille (tri par le nom du client)

Liste des membres d'une famille autres que les parents admissibles au questionnaire T1. (dont le code d'identification est MON, MME)

03. Clients actifs avec un conjoint inactif  (tri par le nom du client)

Impression des étiquettes et du questionnaire des personnes sans conjoint actif.

04. Famille (une étiquette par famille et le tri selon le nom du client)

Liste des clients par famille en ordre de nom du client.

05. Client et conjoint (tri groupe famille et nom)

Liste des clients et conjoints aux fins de la validation.

06. Famille (monsieur, madame et autres membres et le tri selon le groupe famille et le nom du client.

Impression des questionnaires de la famille.

07. Toutes personnes (sans conjoint et en ordre de nom)

 

08. Tous (sauf enfants et autres) (Tri par nom)

Liste de tous les clients admissibles au questionnaire T1.

09. Famille (une étiquette par famille et tri selon le groupe famille et le nom du client)

Impression de l'étiquette de la famille avec le tri selon le groupe.

08. Tous les clients T1

Tous les clients T1.

 

 

 

Liste des clients.

 

Permets d'obtenir la liste des clients selon la sélection effectuée à la case de sélection des clients.

 

 

Liste des étiquettes.

 

Permet d'obtenir la liste des étiquettes des clients selon le format sélectionné à la case de sélection des étiquettes.

 

 

Suggestion d'impression:

 

01. Impression des étiquettes des personnes seules.

03. Impression des étiquettes des clients en couples dont le conjoint est inactif.

09. Impression des étiquettes par famille.

 

 

Impression des questionnaires 2016.

 

Permet d'imprimer les questionnaires T1 2016 selon la sélection effectuée à la case de sélection des clients.

 

Suggestion d'impression:

 

01. Impression des questionnaires des personnes seules.

03. Impression des questionnaires des clients en couples dont le conjoint est inactif.

06. Impression des questionnaires par famille.

 

 

Mise à jour de la base de données.

 

Procédure utilisée afin de mettre à jour les dernières modifications.